Формат журнала А4. Мягкий переплет, скрепка. Внутренний блок - писчая бумага, 12 листов. На титульном листе отведено место для наименования и месторасположения организации, сроков начала и окончания регистрации. Ведение журнала регламентировано п. 13. Приказа МЧС России от 18 ноября 2021 г. № 806 "Об определении Порядка, видов, сроков обучения лиц, осуществляющих трудовую или служебную деятельность в организациях, по программам противопожарного инструктажа, требований к содержанию указанных программ и категорий лиц, проходящих обучение по дополнительным профессиональным программам в области пожарной безопасности" ( в действующей редакции).